Rapport AG 08/12/2018

Assemblée Générale  2018

8/12/2018 – 14h00 – Hombeek

  • Présents

A 14h00, Jan Willem Wolters – Président, ouvre l’assemblée générale.

Présents

Jan Willem Wolters ;  Chantal Parisis ;  Tania Van Den Brande ; Bernard Dandois ; Boris Pintelon

Eric Bonhomme ; Pieter Van Laer ;  Piet Van Damme; Alexis Dirix ; Robin Hendrikx ; Yoran Franckaert; Luca Dandois; Dina D’hondt; Matthias Van de Loock; Dimitri Dumaury; Vic De Smedt;  Jan Peels ;  Joke Carels; Petra Gijsen

Excusé: Tomas Gunst – administrateur

  1. Les activités du Laser Group Belgium en 2018
  1. Généralités

On peut dire que l’année 2018 fut une bonne année pour la classe laser en Belgique.

Emma Plasschaert est devenue championne du monde. Une réalisation unique car en plus, elle a également remporté la Coupe du Monde !

Le CBO Master / Euro Masters à Ostende avait 68 bateaux sur la ligne de départ. Sur l’eau, les conditions étaient bonnes, l’ambiance à terre était un grand succès.

L’Europacup / CBO était le prochain très bel événement, également organisé à Ostende au RNSYC et il y avait 93 lasers au départ.

On a également noté une nette augmentation des participations dans la série MUST par rapport aux années précédentes.

Le nombre de membres reste à peu près stable. Cela reste un défi de persuader de nombreux laséristes à quitter leur petit lac et aller à l’encontre des vagues sur un autre plan d’eau.

  1. Administration LGB

Un certain nombre de problèmes ont été résolus. L’administration de la ASLB est remise en ordre.

Le site Web est régulièrement mis à jour et Facebook est très actif grâce à Joke. Les mailings de Chantal  restent nécessaires pour ceux qui ne suivent pas les médias sociaux.

Eric Bonhomme reste actif en ce qui concerne la planification des régates en région francophone et pour encourager la participation à la série des MUST. Merci Eric !

  1. Championnat d’Europe et Championnat du monde

Emma Plasschaert a réalisée de jolie résultats cet années et est même devenue 3e aux Championnats d’Europe. 

Encore beaucoup d’autres beaux résultats ont été réalisés :

Eline Verstraelen est devenue 2ième au Championnat d’Europe et 4ième au Championnat du Monde en 4.7. Anna De Bruycker 8ième à l’EC 4.7 et Pieter Van Laer 3ième au championnat d’Europe Laser Radial Master dans la catégorie GM.

  1. CBO

L’Europacup et l’Euromaster, tous deux aussi CBO, ont également bénéficiés d’une belle participation et se sont déroulés sans encombre.

A la suite d’un sondage auprès de tous les Masters ayant participé et de discussions avec les parents et les entraîneurs lors de l’Europacup, le conseil d’administration du LGB s’est réuni avec le RNSYC pour afin que ces événements se déroule avec encore plus d’aisance dans le future.

La participation de nos élites et talents nationaux aux CBO est heureusement également à la hausse.

Les challenges et premiers prix étaient pour :

  • Laser Master Radiaal                           Ian Jones (UK)
  • Laser Master Standard                        Alan Davis (UK)
  • Laser Standard                                      Wannes van Laer (BEL)
  • Laser Radial Men                                  Joshua Richner (SUI)
  • Laser Radial Women                           Emma Savelon (NL) ( tevens overall 1e)
  • Laser 4.7 Women                                 Eline Verstraelen (BEL)  (tevens overall 1e)
  • Laser 4.7 Men                                        Finley Dickinson (UK)

Le CBO Inland à la Plate Taille eut 45 bateaux, un peu mieux que l’an dernier. Malheureusement, le vent n’était pas de la partie le dernier jour.

En raison d’un malentendu, les prix n’étaient pas sur place, mais ils vont être remise plus tard aux gagnants.

En 4.7 Marine Pintelon termina 1ière (Celestin Goubau 1ier garçon). Le 1ier en Radial fut Thijs Peels (Eline Verstraelen 1ière fille). En Standard ce fut Pieter Van Laer qui termina 1ier.

  1. Série des MUST / Van Laer Sailing Trophy

La participation aux diverses compétitions nationales progresse bien.

On note plus participants (entre autre de Willebroek, de SNEH ou de Visé). Des activités complémentaires telles que le repas de moules organisé par Nuclea à Mol sont très appréciées.

En deux ans le nombre de participants uniques est passé de 48 à 67 en Laser Standard, de 16 à 37 en Laser Radial et de 19 à 32 en Laser 4.7.

Les bons d’achat venant de notre sponsor Van Laer Sailing sont très appréciés auprès des participants. Les bons ont été tirés au sort lors de différentes compétitions nationales et au CBO à Ostende.

  • Rapport financier

Chantal Parisis, trésorière, détaille les recettes et les dépenses de 2018 et dévoile les soldes des comptes bancaires.

Le montant total en banque est de 10 031,81 € au 30-11-2018.

Les revenus en 2018 proviennent uniquement des adhésions.

Les dépenses ont été consacrées à des frais récurrents (frais bancaires, frais de publication, timbres et lettres recommandées, drink lors de l’Euro Master, amende, redevance après de  l’Eurilca, assurance RC et frais de représentation au meeting annuel de l’Eurilca).

Un bénéfice net de 732,84 € a été réalisé.

Toute Information est disponible auprès du trésorier LGB, si vous le souhaitez.

  • Budget 2019

Pour 2019 on estime les rentrées, des cotisations, se montant à 2 700 €, soit 90 membres à 30€.

Les dépenses pour 2019 sont également estimées à 2 700 euros.

Le budget côté dépenses comprend des frais bancaires (130 €), des frais de publication (130 €), de timbres-poste (30 €), de boissons aux 3 CBO (500 €), la redevance Eurilca (900 €), la prime d’assurance RC (170 €), les frais de représentation au meeting annuel de l’Eurilca prévu à Rome (250 €), support lors de cliniques (500 €) et dépenses imprévues (90 €).

  • Rapport des commissaires aux comptes

Eric Bonhomme et Vic De Smedt ont pu vérifier les données financières de l’année.  Le rapport financier est approuvé.

  • Décharge aux administrateurs LGB

Décharge est accordée à tous les membres du Conseil d’administration. 

  • Désignation des commissaires aux comptes 2019

Vic De Smet et Joke Carels se proposent comme candidats. L’assemblée accepte à l’unanimité. 

  • Composition du Conseil d’administration LGB

2 administrateurs sont en fin de mandat. Jan Willem Wolters et Chantal Parisis sont rééligibles et se reproposent pour une nouvelle durée de mandat. Leur candidature est acceptée à l’unanimité.

Rectification des fonctions titulaires LGB (Banque Carrefour des Entreprises). Trois anciens administrateurs sont toujours répertoriés et doivent être supprimés, notamment:

Lander Balcaen, administrateur LGB depuis 02/12/2006, réélu le 05/12/2009 en démissionné à l’assemblée générale de 04/12/2011

Greet Cuyt, administrateur LGB depuis 6/12/2008, réélue le 04/12/2011 en démissionnée à l’assemblée générale de 07/12/2013

Arnaud Bonhomme, administrateur LGB depuis 04/12/2011, réélu le 13/12/2013 en démissionné à l’assemblée générale de 05/12/2015

  • Rapport European Annual General Meeting van EURILCA

EURILCA meeting  24-25/11/2018 – Warschau PL

Jan Willem Wolters, Président du LGB y représentait la Belgique

  • Il y a moyen de faire reprendre des régates nationales sur calendrier de l’Eurilca.
  • Le budget annuel médiatique de l’Eurilca s’élevant à 22 000,00 € a été mis en question, mais a été accepté à nouveau. Les plus petits pays sont convaincus que cette dépense justifiable.
  • Les droits d’inscription aux CE sont majorés de € 45,00 et passent à € 250,00
  • Un budget de € 10 000,00  est réservé pour soutenir les petits pays “lasers” tels que l’Azerbaïdjan, etc.
  • Les sites EC 2021 ont été désignés et postés sur le site Web de l’Eurilca.
  • Il a été demandé de garder les EC 4.7 pendant les vacances scolaires, mais étant donné la différence entre les pays, cela s’avère être difficile car le CM et le CE ne peuvent pas être planifiés de trop près l’un de l’autre.
  • Il a été demandé d’insister auprès des participants aux CE pour remplir le formulaire d’enquêtes afin d’avoir un feedback correct vers les organisateurs. Dans de nombreux cas, le retour est beaucoup trop faible. Le plus grand nombres de réactions vient des championnats Master, et là aussi comme aux CE il y a la remarque que le logement et les sanitaires laissent à désirer.
  • Les associations nationales de Laser des grands pays (c-à-d la France, l’Allemagne, l’Angleterre et l’Italie) ont bénéficié d’une rémise de 50% sur leur cotisation annuelle envers l’Ilca pour chaque année ou le nombre de membres dépasse les 200 membres. Cela a créé beaucoup de réactions commotion et ils vont essayer de trouver un compromis afin de pouvoir rabaisser les redevances de 25%, et ce pour tout le monde.
  • Le responsable des médias sociaux de l’Eurilca rapporte que Facebook et Instagram sont visités de manière égale.
  • World Sailing mets à l’étude quel bateau en solitaire pourrait être classé série olympique  après 2024. On dit à la suite des problèmes internes entre Laser Performance et ILCA il se pourrait qu’un autre type de bateau soit choisi en remplacement du Laser.
  • Étant donné que l’Europe représente la grande majorité de la flotte de Lasers, l’Europe obtient un deuxième vote au Conseil mondial.
  • La proposition Belge de toujours organiser la réunion annuelle de l’EURILCA à Bruxelles n’a pas été retenue.
  • Calendrier 2018 – régates MUST  – régates de sélection

Le calendrier 2019 est proposé. Le calendrier de l’Eurilca est proposé comme document de base auquel on a ajouté notre calendrier national.

Jan Willem mentionne que le calendrier a été préparé par Bernard Dandois. On en a débattu, on l’a modifié et approuvé, comme suit :

CALENDRIER NATIONALE 2019

1 24/03/19 Klyc Galgenweel NAT 1 MUST 1
2 31/03/19 Sodipa Galgenweel NAT 2  
3 07/04/19 WWSK – Willebroek NAT 3 MUST 2
4 27-28/04/19 SNEH Platte Taille – OBK INLAND NAT 4 MUST 3
5 01/05/19 RCNV – Visé NAT 5 MUST 4
6 12/05/19 Hofstade Zeilclub NAT 6 MUST 5
7 16/06/19 Sodipa Galgenweel NAT 7  
8 29/6-03/07/19 Nieuwpoortweek NAT 8  
9 14/07/19 WV Vremdijck Braakman NL NAT 9 MUST 6
10 17-18/08/19 Benelux kampioenschap Scharendijke NL NAT 10  
11 31/08-01/09/19 RNSYC Oostende – OBK NAT 11 MUST 7
12 14-15/09/19 RYCW Bütchenbach NAT 12 MUST 8
13 06/10/19 KNYC Nuclea Mol NAT 13 MUST 9
14 13/10/19 RBSC Heusden NAT 14  
15 20/10/19 ZSG Harelbeke NAT 15  
16 11/11/19 WVD Mechelen NAT 16  
17 17/11/19 RYCB Galgenweel – Speculoos Race NAT 17 MUST 10

Les régates suivantes sont sélectives pour la participation aux Championnats d’Europe et du Monde 2020.

CALENDRIER DES SELECTION 2020

1 04-05/05/19 U4 Muiderzand NL
2 18-19/05/19 U4 Workum NL
3 31/08-01/09/19 RNSYC Oostende – OBK

Pour une participation à un Championnat d’Europe et/ou mondiale, il est nécessaire de donner le meilleur de soi-même pendant les régates de sélection. Si les places disponibles à ces championnats sont limitées, le classement déterminera qui pourra participer. 

A titre d’exception le Conseil du LGB décidera si un membre (M/F) pourra participer à un championnat s’il si le nombre de participants est limité par pays. Cela pourrait par exemple être le cas lorsque, dû à certaines circonstances, un membre n’a pas pu participer aux régates sélectives et qu’il y a encore des places disponibles.

Lors d’un championnat où le nombre de participations est limité par pays, on accordera des « wild cards » aux meilleurs classements chez les Dames Séniors Radial et homme Séniors Standard, repris dans le top 20 du classement ISAF World Ranking. Ce classement sera celui qui est valable au 1ier  janvier de l’année dans laquelle ce championnat sera courue. Ces Wild Cards ont une priorité sur les places obtenues par les membres dans le cadre de la sélection Belge pour la participation aux Championnats d’Europe et Mondiale.

Une nouvelle règle sera ajouté au règlement concernant les sélections ayant pour but d’empêcher un même membre à s’inscrire en différentes classes à différentes régates internationales ayant une participation limitée par pays et se désinscrive ensuite. Si cela se passe, les autres membres n’ont plus assez de temps pour s’inscrire et pour s’organiser pour cette régate.

Le conseil d’administration du LGB donnera la possibilité à ces membres de faire un choix final à temps afin que LGB puisse par la suite finaliser le classement requis.

Le conseil d’administration LGB ajoutera un texte au règlement de sélection. La publication à ce sujet suivra le plus tôt possible.

  1. Lauréats VAN LAER SAILING MUST TROPHY 2017

Laser Standard     : 1. Piet Vandamme             2. Robin Hendrikx                3. John Froidart

Laser Radial          : 1. Arthur Van Damme       2.  Thijs Peels                        3. Benjamin Vanoekel

Laser 4.7                : 1. Luca Dandois                  2. Yoran Franckaert             3. Eloïse Van Houte

Les trophées sont remis aux vainqueurs, soit à un membre de la famille ou un amis qui va lui le lui remettre. Félicitations au nom du Conseil du LGB!

  1. Divers
  • World Sailing – 2019 Youth Sailing World Championship aura lieu cette année à Gdynia, en Pologne, du 13 au 20 juillet 2019. Dimitri Dumaury – WWSV annonce que les régates de sélection à cet égard seront l’Europacup à Hyères (FR – du 11 au 14 avril 2019) et la U4 à Workum (NL – les 18 et 19 mai 2019). Ceci sera confirmé plus tard par le WWSV. Dimitri Dumaury demande s’il est possible d’inclure Hyères en tant que régate sélective pour le Championnat d’Europe / du Monde 2020. Jan Willem Wolters explique que le LGB ne peut désigner que des régates sélectives qui se déroulent dans un rayon de 350 km autour de Bruxelles pour permettre tous de participer.
  • Dans le budget 2019, une provision a été constituée pour soutenir des cliniques pour les membres qui ne sont pas affiliés à l’un ou l’autre groupe de formation. L’intention est d’offrir à ces membres la possibilité de s’épanouir dans leur sport en suivant une formation d’un niveau supérieur. Tous les membres peuvent bien sûr y participer.

Un membre du conseil va contacter un certain nombre de navigateurs et d’entraîneurs internationaux seront contactés. On a entre autres parlé de contacter Wannes Van Laer et Evi Van Acker. Ces cliniques seraient éventuellement organisés pendant les vacances au WV Vremdijck – Braakman NL et le 30/08 avant le CBO à Ostende. Plus informations suivrent ultérieurement.

  • les Statuts

Une assemblée générale extraordinaire eut lieu le 20 février 2017 avec un unique point à l’agenda, notamment le changement de siège social. Toutefois, les statuts n’ayant pas encore été publiés, le président du LGB demande à ce que ces statuts modifiés soient approuvés à nouveau afin qu’ils puissent être déposés et publiés au Moniteur Belge. L’assemblée accepte à l’unanimité.

  • RGPD – GDPR

Conformément aux nouvelles Règlementations Générales sur la Protection des Données en vigueur depuis le 25 mai, le LGB donne priorité à une gestion minutieuse des données à caractère personnelles. Deux documents ont été rédigés et publiés sur notre site web. Il s’agit notamment d’ une « Politique de Confidentialité » et d’une « Permission d’Utilisation d’Images ».

  • Le LGB invite dès à présent tout le monde, aussi bien les nouveaux membres que ceux qui renouvelle leur adhésion pour 2019 à lire attentivement ces documents qui expliquent clairement comment le LGB traite leurs données personnelles.

Il est donc important que les adhésions 2019 se fassent également par le site web du LGB afin que LGB puisse recevoir et traiter vos données de manière correcte.

  • Trophée Club 2019

Cette année nous souhaitons également remettre un trophée au club de voile qui aura réuni le plus grand nombre de participants individuels aux régates Must. Ce club pourra s’appeler le club le plus actif en 2019. Ce club aura également l’honneur de recevoir le LGB chez lui et d’y organiser son Assemblée Générale.

  • Lycras MUST

Le LGB propose également de fournir des lycras (1ère place JAUNE – 2ème place BLEU – 3ème place ROUGE) au top 3 des régates MUST. Le top 3 est déterminé par le classement MUST. Cela doit encore être réglé en collaboration avec Van Laer Sailing.

Le Président remercie l’assemblée et clôture la réunion à 15h30.

Jan-Willem Wolters – Président                                         Boris Pintelon – Secrétaire